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Cómo Disolver un Empresa en los Estados Unidos

En este artículo te guiaremos a través de los pasos para disolver una empresa en Estados Unidos como una LLC o C Corp.

La disolución de una empresa es un proceso importante que puede ser causado tanto de manera involuntaria como voluntaria. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos para disolver una empresa en Estados Unidos y te proporcionaremos información relevante para entender por qué es fundamental llevar a cabo este procedimiento.

Tabla de Contenidos

  1. ¿Qué significa la disolución de una empresa?
  2. Pasos para disolver una empresa en Estados Unidos
  3. ¿Puede una empresa disuelta seguir operando?
  4. Información adicional: Cancelar un EIN
  5. Resumen

1. ¿Qué significa la disolución de una empresa?

La disolución de una empresa puede ser causada de manera involuntaria por razones como la falta de presentación de informes anuales, el impago de ciertos impuestos, o la falta de mantenimiento de un agente registrado. También puede ocurrir de manera voluntaria, cuando los propietarios de la empresa toman la decisión de cerrarla legalmente mediante la presentación de los Artículos de Disolución. Sin embargo, no disolver una empresa puede acarrear obligaciones legales continuas, multas y problemas relacionados con el fraude empresarial.

2. Pasos para disolver una empresa en los Estados Unidos

Paso 1: Obtener la aprobación de los propietarios

Antes de iniciar el proceso de disolución, los propietarios de la empresa deben aprobarlo. En el caso de las corporaciones, los accionistas deben dar su aprobación, mientras que en las LLC, son los miembros otorgan su aprobación. Este paso implica la redacción y aprobación de una resolución de disolución por parte de la junta directiva en las corporaciones. Para las LLCs, se recomienda documentar la decisión y la aprobación de los miembros.

Paso 2: Presentar el Certificado de Disolución con el estado

Una vez aprobada la disolución por los propietarios, debes presentar el Certificado de Disolución ante el estado en el que se formó la empresa. Si la empresa estaba registrada para operar en otros estados, también debes presentar la documentación correspondiente en esos lugares. El proceso para presentar estos documentos varía según el estado y algunas jurisdicciones pueden requerir la aprobación fiscal antes de permitir la disolución.

Paso 3: Presentar formularios fiscales federales, estatales y locales

A pesar de cerrar operaciones, las obligaciones fiscales no cesan de inmediato. Debes formalizar el cierre de la empresa con el IRS y las agencias fiscales estatales y locales. Asegúrate de cumplir con los requisitos fiscales y consultar a tu contador o asesor fiscal.

Paso 4: Liquidar los asuntos pendientes

Después de la aprobación de la disolución, la empresa debe liquidar sus asuntos pendientes, lo que incluye saldar deudas, notificar a clientes, proveedores, arrendadores, aseguradoras y empleados, cancelar licencias y retirarse de los estados donde esté registrada.

Paso 5: Notificar a los acreedores sobre el cierre de la empresa

Es necesario notificar a todos los acreedores de la empresa por correo, indicando que la empresa se ha disuelto o ha presentado una declaración de intención de disolución. Proporciona la dirección a la que deben enviar sus reclamaciones, el plazo para presentarlas y la advertencia de que las reclamaciones vencerán si no se reciben a tiempo.

Paso 6: Resolver las reclamaciones de los acreedores

Las reclamaciones de los acreedores pueden ser aceptadas o rechazadas. Las reclamaciones aceptadas deben pagarse o llegar a acuerdos de pago satisfactorios. Lexgo puede ayudarte en este proceso y asesorarte sobre las leyes estatales relacionadas.

Paso 7: Distribuir los activos restantes

Después de pagar las reclamaciones, los activos restantes se distribuyen entre los propietarios de la empresa según su porcentaje de participación. Esto debe reportarse al IRS y seguir las pautas establecidas en los estatutos corporativos o el acuerdo operativo de la LLC (si corresponde).

3. ¿Puede una empresa disuelta seguir operando?

Una empresa disuelta no puede realizar operaciones comerciales, excepto las necesarias para liquidar sus activos y asuntos pendientes. Te recomendamos dar de baja todo servicio relacionado con la empresa.

4. Información adicional: Cancelar un EIN (número de identificación de empleador)

Un error común es pensar que se puede cancelar un EIN al disolver una empresa. Sin embargo, el IRS no puede cancelar un EIN. Una vez asignado, se convierte en el número de identificación fiscal permanente de la empresa. Sin embargo, puedes cerrar tu cuenta comercial enviando una carta al IRS con la información requerida.

5. Resumen

La disolución de una empresa en Estados Unidos es un proceso que implica varios pasos importantes. Desde obtener la aprobación de los propietarios hasta presentar documentos legales y resolver asuntos financieros, es esencial seguir un enfoque meticuloso para asegurarte de que la disolución se realice correctamente. Además, no olvides tus obligaciones fiscales y la necesidad de notificar a los acreedores.

Si bien disolver una empresa puede ser un proceso complejo, es crucial para evitar problemas legales y financieros en el futuro. No dudes en consultar con nuestro equipo legal para obtener asesoramiento específico sobre tu situación empresarial.

Si estás pensando en disolver tu empresa, recuerda que puedes pedir más información o solicitar el servicio directamente a través de Lexgo.

Leonardo Barrientos

Co-Founder & CEO